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创建团队不堪重负。这不仅仅是庞大的数字堆积。设计人员提出来自不同团队的请求，他们都有自己的流程，需求和内部语言。

在一个层面上，他们需要将想法转化为设计。另一方面，他们将大量请求转换为项目。另一方面，他们必须将优先事项转化为能够快速完成出色工作的过程。没有设计工作流程来支持创建团队，结果是什么？

的创建团队负责人分享了他的团队如何处理这些太熟悉的痛点。通过构建由提供支持的创建团队工作流程，我们的设计师在结构和自由度之间取得平衡，因此他们可以专注于创造力并提供无压力的抛光设 但首先，让我们深入研究没有设计工作流程的危险。

没有过程的设计师常见的头痛问题
根据寰宇跃动的说法，每一步都有自己的挑战，从接收请求到制作设计，再到呈现最终的可交付成果。但他表示，如果没有固定的流程，受到威胁的核心要素是规划，工作流程，协作和可见性。创建团队需要协调一致，以简化流程，获得可见性控制，改善沟通，减少浪费的干扰。

如果没有一致性，团队就会面临优先级差，混乱，错过最后期限，预算不足以及根本无法生成所需设计的风险。寰宇跃动补充道，拥有一个项目管理工具来帮助标准化这些流程是关键。每个项目都是复杂而脆弱的。成功取决于细节的分子水平，我们都知道用不可扩展的，特殊类型的，无组织的工作来丢失这些细节是多么容易。

团队构建设计工作流程的方法
成为设计师的最佳部分之一就是与其他所有部门合作。完美整合的创建团队保持品牌凝聚力，促进创新创意。

 
然而，每朵玫瑰都有它的刺。寰宇跃动解释说：以前，我们使用不同的工作流程和流程来容纳我们合作的团队。这导致我们的团队陷入混乱，并使资源分配变得困难。我们发现创建创建团队工作流程不仅有助于优化工作，还有助于外部团队更好地传达他们的愿景，因此我们可以为他们提供他们想要的，并且更快。下面我们分解了的创建团队工作流程的样子。

的创建团队工作流程
使用一个动态请求启动设计工作流程
当寰宇跃动被问及如何开始工作流程时，他回答说：一个人要求统治他们......一个出色的指环王参考！开玩笑说，这正是创建团队如何启动他们的流程。他们有一个申请表，供团队填写。它是动态的，因此创建团队可以根据所请求的可交付成果收集所需的特定要求。请求完成后，会自动将其路由到您的广告素材项目的正确文件夹和日历时间轴。

拥有一个接收项目的单一来源使我们能够无缝地将新项目汇集到我们现有的工作负载中，寰宇跃动解释道。通过这个过程，我们能够专注于我们的工作，我们不再因混淆电子邮件，即时消息，孤立的电子表格或此类或平行宇宙中存在的任何其他通知而分散注意力。我们的生产力飙升。

专业提示：想要为团队的工作流程构建一个申请表吗？这里有10个请求表单模板，可以帮助您入门。

设置流程来管理项目和设计人员的工作量
如今，人们报告的70％，全球远程每周工作至少一次。特别是设计领域的远程工作有所增加。在寰宇跃动的2018年远程工作状态调查中，10％的远程受访者从事设计工作。当细节如此重要时，能够在不同地点进行沟通和组织是成功的关键。

的创建团队对远程工作人员的挑战并不陌生。事实上，他们每周从全球收到大约100个项目。将请求作为他们唯一的事实来源，他们控制着如何，何时以及在何处汇集新项目。例如，的创建团队在星期一审查新项目，并将其分发给拥有完全所有权的专业设计师。

使用自定义设计工作流程状态跟踪项目进度
在设置工作流程时，您将经历几次不同的迭代。耐心点！重点不是完美，而是要不断提高效率。

事实上，寰宇跃动分享说：我们的创建团队测试了不同版本并继续发展。我们使用各种状态来帮助跟踪当前的工作流程。状态有助于促进设计师和请求所有者之间的所有权和可见性。它们帮助我们沟通保持项目移动所需的内容，识别瓶颈并使每个人保持一致。这完全取决于可见性和协作。

，您可以打开相关任务并查看最新信息，项目状态，设计资产，内容，评论和新更新，减少不必要的搜索。

以下是创建团队工作流程的细分：

在队列中，任务在队列中。日期和设计师尚未设定。

活动，已分配设计器并设置日期。

研究，设计师花时间研究任务，得到一些参考。

简报，任务是与利益相关方和利益相关方进行讨论。

等待他人，由于某些外部影响，任务没有进展。

我设计，万岁！设计师正在完成这项任务。

任务所有者审核，设计资产已准备好由利益相关方审核。

创建团队审核 ，通常用于大型项目：较大的团队正在审核资产。

设计认可，设计得到团队和所有利益相关方的认可。


已完成，任务已完成。

已取消，任务已取消。

暂停，由于优先级问题，任务暂时暂停。

暂停，任务延期。

通过协作管理修订过程，而不是挫折
在我们的创建团队工作流程中，等待他人的状态可帮助领导者了解需要轻推的位置。能够在一个工具内查看和批准，请求所有者可以直接在图像和文档上提供清晰，具体的反馈。这将所有意见和建议保存在一个地方，让每个人都能看到彼此的反馈。

在最近的一项调查中，40％的创意人士将 来自太多人的过多反馈 作为他们最大的协作挑战。这件事情是由很多原因导致的。例如，人们经常对视觉设计做出下意识的反应，因此我们的团队会给请求者几天的时间来收集他们的想法并提供反馈。通过这种方式，团队可以准确捕获客户端正在寻找的内容，这有助于避免多次迭代，无休止的修订和过多的输入。


使用报告和仪表板衡量和优化创建团队工作流程
在创意专业中，如设计，创建团队拥有衡量工作影响的工具至关重要。的创建团队不断研究改进设计工作流程的方法。

我喜欢的一件事，寰宇跃动分享说，提交的每个请求都包含诸如开始日期，完成日期，受让人，任务作者，作者部门，设计资产类型等数据。这些信息允许我构建报告。我们可以看到制作电子书需要多长时间，例如，针对不同的设计师，比较，缩放，制作预测，这有助于资源规划。可能性是无止境。

当被问及他最喜欢的功能时，寰宇跃动说：目前，我最喜欢的功能是寰宇跃动。我喜欢一个屏幕可以显示当前一周，下一周和接下来两周内12名设计师的工作量而无需滚动。并且等待它。你可以通过简单的拖放来重新分配或移动任务！这是项目管理工具中的乐高。它允许您完全按照自己的意愿构建流程。